Studenti koji su prošli na natječaju (nominirani su za mobilnost) bit će obaviješteni o tome od strane našeg Sveučilišta, a objave rezultata mogu pratiti i na službenoj internetskoj stranici Sveučilišta.
Nakon što je student prošao na natječaju u svrhu studijskog boravka
- isključivo naše Sveučilište šalje nominaciju stranoj instituciji koju je student naveo u prijavnici za Natječaj
- ako strana institucija prihvati dobivenu nominaciju, ona šalje studentu sve daljnje potrebne informacije o postupku prijave na njihovu instituciju
- postupci odobravanja nominacija od strane inozemnih ustanova traju različito, stoga treba paziti na rokove za prijavu na strane institucije
- student je dužan sam se informirati, kontaktirati, prijaviti i poslati tražene materijale stranoj instituciji
- po primitku prihvatnog/pozivnog pisma inozemne institucije student ga zajedno s ostalom dokumentacijom treba dostaviti kontakt osobi na našem Sveučilištu koja je navedena u tekstu Natječaja našeg Sveučilišta
- student treba zatražiti izdavanje Europske kartice zdravstvenog osiguranja (EKZO; zahtjev se može podnijeti i u online obliku ovdje)
- kad je student našem Sveučilištu dostavio svu potrebnu dokumentaciju, Sveučilište priprema Ugovor o dodjeli financijskih sredstava između Sveučilišta i studenta (80% sredstava isplaćuje se prije mobilnosti, a preostalih 20% nakon završetka mobilnosti)
- student treba ispuniti Ugovor o studiranju (obrazac Learning Agreement for Studies koji se ispunjava online na engleskom jeziku):
- student će dobiti od strane našeg Sveučilišta poveznicu na obrazac Learning Agreement for Studies
- ugovor o studiranju, uz opće podatke o studentu, te matičnoj i stranoj ustanovi, treba sadržavati popis predmeta (i odgovarajućih ECTS bodova) koje će student pohađati na stranoj instituciji, te popis predmeta na Akademiji koji će mu biti priznati po povratku s mobilnosti – treba ispuniti cijeli dio ugovora koji se zove „Before the Mobility“
- student je dužan komunicirati s koordinatorom na svojem Odsjeku kako bi provjerio odabir predmeta koje će upisati u svoj Learning Agreement for Studies
- Learning Agreement for Studies mora biti potpisan od strane studenta, Erasmus koordinatora na Akademiji i Erasmus koordinatora inozemne institucije
- student si sam organizira put i smještaj
- ponekad inozemne institucije znaju ponuditi smještaj u studentskom domu
Nakon što je student prošao na natječaju u svrhu obavljanja stručne prakse, dužan je
- ispuniti Ugovor o obavljanju stručne prakse (obrazac Learning Agreement for Traineeships) koji se nalazi na mrežnoj stranici našeg Sveučilišta u sklopu teksta Natječaja te kojeg potpisuju student, inozemna tvrtka/ustanova i Erasmus koordinator na Akademiji
- zatražiti izdavanje Europske kartice zdravstvenog osiguranja (EKZO; zahtjev se može podnijeti i u online obliku ovdje)
- ispunjeni i ovjereni Ugovor o obavljanju stručne prakse, EKZO i sve ostale dokumente određene Natječajem treba dostaviti Uredu za međunarodnu suradnju na našem Sveučilištu na adresu i e-mail koji je naveden na stranici Natječaja te se zatim sklapa Ugovor o dodjeli financijskih sredstava između Sveučilišta i studenta (80% sredstava isplaćuje se prije mobilnosti, a preostalih 20% nakon završetka mobilnosti)
Dobro je znati 1:
Motivacijsko pismo je vrlo važno kao dio natječajnih materijala i stoga mu pristupite ozbiljno i iskreno.
Motivacijsko pismo treba sadržavati ove dijelove:
- na početku motivacijskog pisma: uvodni pozdrav (Poštovani…), predstaviti se (ime, prezime, AUKOS, smjer, godina…), objasniti zašto pišete motivacijsko pismo („u sklopu Natječaja”)
- razradite svoje interese/razloge prijave: razlozi prijave na Natječaj, motiviranost za odlazak na mobilnost, očekivanja tijekom mobilnosti (što mislite da ćete dobiti od mobilnosti, baš te odabrane institucije…), potencijalnu vrijednost i rezultate koje biste voljeli ostvariti (i nakon realizacije mobilnosti)
- na kraju motivacijskog pisma: sumirati bitno, ponoviti najvažnije argumente, pozdrav, potpis…
Dobro je znati 2:
Moguće je promijeniti predmete koje student sluša na stranoj instituciji za vrijeme mobilnosti, u odnosu na one koje je upisao u svoj Learning Agreement for Studies prije početka realizacije mobilnosti. U tom slučaju, student je dužan:
- u što kraćem roku od početka mobilnosti (u prva tri tjedna mobilnosti) obavijestiti Erasmus koordinatora na Akademiji i Erasmus koordinatora na stranoj instituciji o promjenama
- nakon dogovora s Erasmus koordinatorima unijeti promjene u svoj ugovor koji potom ponovno potpisuju Erasmus koordinatori s obje institucije
Dobro je znati 3:
Stručna praksa umjesto studijskog boravka
Ako je student prijavio mobilnost u svrhu studijskog boravka, a u međuvremenu mu se ukazala odlična prilika da obavi stručnu praksu na nekoj inozemnoj instituciji, moguće je zamijeniti ovu mobilnost za stručnu praksu. U tom slučaju, student je dužan:
- javiti se Uredu za međunarodnu suradnju pri našem Sveučilištu i Erasmus koordinatoru na Akademiji i obavijestiti ih o željenoj promjeni
Dobro je znati 4:
Promjena perioda i inozemne institucije za obavljanje stručne prakse
Ako je student u prijavi za natječaj naveo jednu instituciju/tvrtku u kojoj je planirao obaviti stručnu praksu, a u međuvremenu mu se otvorila neka druga prilika za realizaciju stručne prakse, student može promijeniti tvrtku/instituciju u kojoj želi obaviti stručnu praksu, kao i period u kojem je želi realizirati.
Dobro je znati 5:
Financiranje za vrijeme realizacije stručne prakse
Student uz Erasmus financijsku potporu za realizaciju stručne prakse na stranoj instituciji/tvrtki može biti dodatno plaćen za svoj rad od strane inozemne institucije. Student ne može biti plaćen samo ako ga inozemna institucija planira platiti iz sredstava Europske unije.